Offerte, conferme d’ordine, bollettini di consegna, gestione acconti, fatture, fatture proforma, note di credito, richieste d’offerta, conferma ai fornitori, entrata merce, corrispondenza clienti-fornitori
possibilità di aggiungere nuovi tipi di documento.
Alcuni vantaggi
Allestimento documenti senza l’utilizzo del mouse
Documenti capitolati
Gestione IVA automatizzata in funzione dell’anno di immissione
Pezzi multi valuta con arrotondamenti automatici
Proposta automatica dei dati d’immissione
Ricalcolo immediato del documento
Copia incolla, spostamento dettagli anche non contigue tra documenti diversi
Sconti di dettaglio, ribassi di capitolo e ribassi globali
Riutilizzo dei documenti
con un click
Possibilità illimitata di copia e riutilizzo di documenti, con un semplice click.
Ottenere una fattura da un bollettino, una copia di un’offerta per creare una variante, ottenere una copia di una conferma d’ordine da utilizzare per un altro cliente, ecc.
Ricalcolo automatico delle condizioni di vendita in caso di modifica del cliente.
Flessibilità
Allestimento di documenti clienti/fornitori con possibilità di aggiungere nuovi tipi di documento.
Registrazione automatica (es: in magazzino o in contabilità ) dei documenti allestiti. (Opzione con moduli dedicati).
Possibilità illimitata di correzione e di ristampa
Possibilità illimitata di copia e riutilizzo dei documenti
Possibilità di specificare le caratteristiche per ogni documento (es: Numerazione, numero di copie da stampare, categoria di prezzo da utilizzare in base alle indicazioni del cliente, ecc.).
Suddivisione polizze PVR in rate
Fatturazione mensile dei bollettini
in base al modello associato ai clienti
Fatturazione mensile dei bollettini in base a diversi modelli di raggruppamento: Non raggruppata, per bollettino dettagliato, per bollettino e articolo raggruppato, ecc.
Stampa multipla di fatture
Immissione e calcolo
Videata di lavoro semplice e personalizzabile, per ottimizzare il lavoro d’immissione anche di una grande quantità di dati.
Proposta automatica dei dati d’immissione (descrizioni, prezzi, unità di misura, IVA, sconti, modalità di stampa ecc.) in base alla configurazione di regole di gestione.
Possibilità di modificare tutti i dati proposti dal sistema, immettere dati anche senza ricorrere allo schedario articoli oppure creare rapidamente i testi predefiniti e assegnarli ad un codice di articolo.
Creazione di nuove schede cliente e articoli senza sospendere l’elaborazione del documento.
Ricalcolo immediato del documento. Possibilità di inserire, togliere, copiare e spostare righe o paragrafi in un documento o tra documenti differenti e ricalcolo automatico delle condizioni cliente.
Visione dinamica dei totali del documento in valuta base ed estera (Totale parziale, sconti, ribassi , riepilogo calcolo iva, totale iva, acconti, totale finale, …
Sconti e condizioni di vendita
Sconti di dettaglio, supplementi e ribassi, categorie di prezzo, ultime condizioni
Sconti in percentuale o deduzioni applicabili singolarmente ad ogni riga del documento.
Immissione supplementi e ribassi a livello di paragrafo ricalcolati automaticamente se si modificano i dati intermedi o si sposta il dettaglio di ribasso.
Applicazione delle condizioni di vendita proposte dalla scheda cliente (con possibilità di modifica o annullamento.)
5 categorie di prezzo applicabili ai clienti con ricalcolo e arrotondamento automatico dei prezzi in funzione dei gruppi di sconto-articolo.
Proposta dell’ultimo prezzo fatturato per il cliente e il prodotto in questione, con lista rapida delle ultime condizioni accordate.
Allerta clienti insolventi
Allerta cliente insolvente con elenco situazione fatture scoperte
Blocco fornitura in ambiente multiutente
Aliquote IVA
Prezzi IVA compresa, IVA esclusa, multi IVA.
Dettaglio delle percentuali di IVA nella sezione dei totali del documento.
Indicazione del tipo di IVA su ogni riga del documento.
Trasmissione in contabilità con registrazione completamente automatica.
Proposta del codice IVA in base al cliente o al tipo di articolo.
Proposta e aggiornamento automatico IVA in base a periodo.
Rendiconto IVA trimestrale calcolata in automatico (Contabilità) .
Generazione automatica aliquote IVA per il nuovo anno.
