Una storia di successo

Una storia di successo

Due PMI svizzere, Audio-Video G+M SA e Conveyor SA, hanno adottato OASI manager affrontando una complessa migrazione da sistemi Access.

✔ Integrazione di filiali e utenti
✔ Migrazione di oltre 200.000 operazioni contabili
✔ Automazione della produzione e calcolo dei costi
✔ Avvio senza interruzioni operative
✔ Miglioramento gestionale e assistenza continua

Un passaggio strategico, stabile e personalizzato.

La sfida: un gestionale flessibile per due imprese diverse

Qualche anno fa abbiamo lanciato una sfida importante a due realtà imprenditoriali consolidate: Carlo Scubla e Antonio Marselli, titolari dell’azienda di videosorveglianza Audio-Video G+M SA, e Maurizio e Mario Vanoni dell’azienda di meccanica di precisione Conveyor SA.

L’obiettivo era duplice: adattare il nostro sistema gestionale alle esigenze specifiche di entrambe le aziende e garantirne la massima flessibilità per future espansioni.
Nonostante la proposta iniziale fosse breve, le sfide erano tutt’altro che semplici.

Caso 1: Audio-Video G+M SA

Per questa azienda, le richieste principali includevano:

  • Integrazione delle sedi di San Gallo, Yverdon e Lamone (30 impiegati)
  • Migrazione di oltre 15.000 articoli, clienti e fornitori
  • Trasferimento di decine di migliaia di documenti e più di 200.000 operazioni contabili
  • Conversione da database Access a SQL Server con strutture eterogenee
  • Implementazione di centinaia di parametri funzionali
  • Sistema di autorizzazioni flessibile per gruppi e singoli utenti
  • Interfaccia multilingua
  • Realizzazione di circa 100 report tra documenti e statistiche

Caso 2: Conveyor SA

Le richieste erano simili a quelle di G+M, con l’aggiunta di:

  • Gestione della produzione
  • Cicli produttivi
  • Calcolo dei costi

Obiettivi comuni

Per entrambe le aziende, il progetto ha previsto anche:

  • Catalogazione e documentazione dei sistemi preesistenti
  • Pianificazione dettagliata della nuova gestione
  • Semplificazione delle procedure
  • Redazione di una guida aggiornata
  • Sviluppo di un programma per la migrazione automatica dei dati
  • Esecuzione di test comparativi su dati reali
  • Possibilità di modifiche progettuali anche in corso d’opera
  • Migrazione finale senza possibilità di tornare al vecchio sistema

Il processo e il risultato

Grazie a una pianificazione accurata, che ha occupato l’80% del tempo complessivo, lo sviluppo si è svolto in modo fluido e ordinato. La fiducia dei committenti è cresciuta costantemente durante le fasi di test.

Nel periodo che ha preceduto la migrazione finale, entrambi i team hanno mostrato un entusiasmo crescente per il nuovo sistema, confermandoci che era il momento giusto per il passaggio.

La migrazione operativa si è svolta con successo: un solo weekend di aggiornamento, lunedì operativi, una settimana per gli ultimi aggiustamenti parametrici e qualche mese per le attività secondarie (inventario, mailing, statistiche).

Feedback e continuità

A distanza di anni, entrambe le aziende utilizzano con successo il sistema OASI manager. Riceviamo ancora oggi complimenti per l’efficienza della migrazione, la stabilità del gestionale, e soprattutto per la disponibilità e competenza dimostrate nel supporto clienti.

Ringraziamo sinceramente:

  • Carlo Scubla, Antonio Marselli e tutto lo staff di Audio-Video G+M SA
  • Mario Vanoni, Maurizio Vanoni, Eric e il team di Conveyor SA